Tugas Etika Profesi, Review Jurnal

PERBAIKAN TATA LETAK PENEMPATAN BARANG DI GUDANG PENYIMPANAN MATERIAL BERDASARKAN CLASS BASED STORAGE POLICY (Studi Kasus: Gudang Material PT. Filtrona Indonesia - Surabaya) 

        PT. Filtrona Indonesia merupakan perusahaan multinasional yang menghasilkan produk berupa filter rokok berdasarkan pesanan pelanggan (job order). Banyaknya pesanan tersebut membuat perusahaan membutuhkan tempat penyimpanan barang yang besar, baik untuk penyimpanan material maupun produk jadi. PT. Filtrona Indonesia mempunyai tiga buah gudang penyimpanan yaitu, gudang Berbek Industri, gudang Surawangi, dan gudang B1. Gudang Surawangi merupakan gudang material. Gudang Surawangi mempunyai ukuran sebesar 49x51x6 m3 dan terdiri dari enam area penyimpanan. Masing-masing area terdapat beberapa blok yang mempunyai ukuran dan kapasitas penyimpanan yang berbeda. Pada saat ini, penempatan material di gudang Surawangi belum memperhatikan frekuensi perpindahan barang. Material yang bersifat fast moving tidak diletakkan dekat pintu keluar masuk sehingga harus menempuh jarak perjalanan jauh untuk proses penyimpanan dan pengambilannya.

 Sedangkan data rata-rata material yang keluar masuk gudang seperti pada Tabel 1.

Berdasarkan Gambar 1 diketahui bahwa lokasi penempatan terdekat dari titik input/output ditempati oleh packaging. Namun demikian, pada Tabel 1 diketahui bahwa frekuensi perpindahan packaging sangat kecil jika dibandingkan dengan frekuensi perpindahan acetate tow dan plug wrap. Tata letak material gudang yang demikian ini menjadi penyebab jarak perjalanan menjadi jauh. Lokasi penempatan barang fast moving yang tidak berada dekat dengan pintu keluar masuk serta banyaknya pembongkaran menyebabkan biaya operasional material handling menjadi tinggi. Salah satu kebijakan yang dapat digunakan dalam mengatur tata letak penempatan material gudang adalah class based storage. Class based storage merupakan kebijakan penyimpanan yang membagi menjadi tiga kelas A, B dan C berdasarkan pada hukum Pareto dengan memperhatikan level aktivitas storage dan retrieval (S/R) dalam gudang, yaitu 80% aktivitas S/R diberikan pada 20% dari item, 15% pada 30% dari item dan yang terakhir 5% aktivitas S/R pada 50% dari item. Popularity merupakan prinsip meletakkan item yang memiliki accesibility terbesar di dekat titik Input-Output (Hadiguna dan Setiawan, 2008). Prinsip popularity digunakan karena tidak ada korelasi antar material, yang harus menempatkan material berdasarkan kepentingan tertentu. 

Metode penelitian 

Tahapan penelitian dilakukan dengan menghitung utilitas gudang pada layout awal, frekuensi perpindahan, jumlah tempat penyimpanan, jarak perpindahan dan ongkos material handling. Setelah diketahui kondisi pada layout awal kemudian dilakukan perbaikan tata letak. Perbaikan dimulai dengan mengurutkan material berdasarkan frekuensi perpindahan dan membentuk menjadi tiga kelas, yaitu kelas A, B dan C. Untuk melakukan perancangan tata letak, dilakukan penentuan luas penyimpanan kemudian membuat dua alternatif layout sebagai perbandingan.

Analisis Hasil
Setelah dilakukan pengolahan data, kemudian dilakukan analisis terhadap hasil yang telah didapatkan yaitu tata letak penempatan barang dengan kebijakan penyimpanan class based storage. Tabel 14 merupakan perbandingan layout awal dan layout usulan.

Kesimpulan

Berdasarkan analisis dan pembahasan yang telah dilakukan, dapat disimpulkan sebagai berikut: 

1. Berdasarkan frekuensi perpindahan, material dikelompokkan ke dalam tiga kelas sesuai dengan hukum         Pareto, yaitu: a. Kelas A: Acetate Tow dan Plug Wrap 

                         b. Kelas B: Inner Wrap dan Packaging 

                         c. Kelas C: Triacetine, Yarn, Tela, Plastic 

Dari perhitungan tersebut kemudian dilakukan perancangan layout perbaikan dengan membuat dua alternatif layout berdasarkan kelas serta jumlah tempat penyimpanan material tiap kelasnya. 2. Dari dua alternatif layout yang telah dibuat terpilih alternatif layout B yang mampu menurunkan jarak perpindahan 52,94% dari 2.399.688,8 meter per tahun menjadi 1.129.364,16 meter dan menurunkan ongkos material handling sebesar 30,81% dari Rp 66.670.217,688 menjadi Rp 46.132.329,202. 

Adapun saran yang dapat diberikan adalah sebagai berikut : 

1. Dilakukan analisis yang lebih mendalam apabila dilakukan tahap implementasi sehingga faktor yang tidak       diperhitungkan sesuai dengan perbaikan yang dilakukan. 

2. Diterapkannya Radio Frequency Indentification (RFID) yang terhubungkan dengan sistem database. Hal      ini akan memudahkan untuk mengidentifikasi keberadaan barang. 3. Pada penelitian selanjutnya dapat            dibuat simulasi mengenai hasil dari perbaikan tata letak

Daftar Pustaka

Hadiguna, Rika Ampuh & Setiawan, Heri. (2008). Tata Letak Pabrik. Penerbit Andi. Yogyakarta 

Permendiknas. (2006). Standar Isi untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah. Depdiknas. Jakarta. 

Pujawan, I Nyoman. (2008). Ekonomi Teknik Edisi Kedua. Guna Widya. Surabaya. 

Purnomo, Hari. (2004). Perencanaan dan Perancangan Fasilitas. Graha Ilmu. Yogyakarta. 

Tompkins, James A. & Smith, Jerry D. (1990). The Warehouse Management Handbook.

Sumber Referensi :
Hasil Penelitian Santi Nurrisa Karonsih1), Nasir Widha Setyanto2) , Ceria Farela Mada Tantrika3) Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Jalan MT. Haryono 167, Malang 65145, Indonesia E-mail: santinurrisakaronsih@gmail.com1) , nazzyr_lin@ub.ac.id2) , ceria_fmt@ub.ac.id3)

http://jrmsi.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jrmsi/article/viewFile/40/64%20pada%2030%20Maret%202015

i hope, My dream in future

Harapan dan Impian Setelah Lulus Kuliah Teknik Industri

         Harapan dan Impian  saya setelah lulus kuliah sebagai mahasiswa Teknik Industri Universitas Gunadarma yang pertama lulus dengan IPK yang memuaskan,  kedua adalah mendapatkan pekerjaan yang baik tidak terlalu peduli dengan gaji yang besar tetapi bisa mendapatkan pengalaman lebih banyak sehingga dapat menambah wawasan dalam dunia pekerjaan, ketiga berharap kerja di suatu pabrik manufaktur logam mulia, setelah mendapat pekerjaan tidak lupa memberikan gaji pertama saya untuk kedua orang tua, dan berusaha untuk membahagiakan kedua orang tua saya.Saya berharap bisa memberikan kontribusi semaksimal mungkin untuk perusahaan yang telah memberikan pekerjaan kepada saya, agar perusahaan dapat lebih maju dan berkembang

         Impian saya adalah dapat membangun perusahaan sehingga dapat membuka lapangan pekerjaan untuk banyak orang, menghasilkan produk yang berkualitas dan berdayaguna tinggi dan dengan harga yang terjangkau. Memiliki keluarga sakinah mawadah warrahmah.

PERENCANAAN OPERASIONAL

Perencanaan adalah proses menentukan bagaimana organisasi dapat mencapai tujuannya, dimana ditujukan pada tindakan yang tepat melalui melalui proses analisa, evaluasi, seleksi diantara kesempatan-kesempatan yang diprediksi terlebih dahulu.

Tujuan Perencanaan adalah membentuk usaha yang terkoordinasi dalam organisasi.

Perencanaan Organisasional mempunyai dua tujuan :

Ø  Tujuan Perlindungan (Protective) : meminimisasikan resiko dengan mengurangi ketidakpastian di sekitar kondisi bisnis dan menjelaskan konsekuensi tindakan manajerial yang berhubungan

Ø  Tujuan Kesepakatan (Affirmative) : meningkatkan tingkat keberhasilan organisasional

Koontz O’Donnel menyatakan maksud perencanaan adalah :

“untuk melancarkan pencapaian usaha dan tujuan”

Pengorganisasian adalah suatu proses pembentukan kegunaan yang teratur untuk semua sumber daya dalam sistem manjemen. Penggunaan yang teratur tersebut menekankan pada pencapian tujuan sistem manajemen dan membantu wirausahawan tidak hanya dalam pembuatan tujuan yang nampak tetapi juga didalam menegaskan sumber daya yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tersebut.

Pada hakikatnya, tiap sumber daya organisasional mewakili suatu investasi darimana sistem manajemen harus dapat pengembaliannya. Pengorganisasian yang sesuai dari sumber daya-sumber daya tersebut akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari penggunaanya.

16 Garis Pedoman Umum

Henry Fayol telah mengembangkan 16 garis pedoman umum yang bisa digunakakn ketika mengorganisasi sumber daya-sumber daya, yaitu :
1. Menyiapkan dan melaksanakan rencana operasional secara bijaksana.
2. Mengorganisasi faset kemanusiaan dan bahan sehingga konsisten dengan tujuan, sumber daya, dan kebutuhan dari per soalan tersebut.
3. Menetapkan wewenang tunggal, kompeten, enerjik, dan menuntun.
4. Mengkoordinasi semua aktivitas-aktivitas dan usaha-usaha.
5. Merumuskan keputusan yang jelas, berbeda, dan tepat.
6. Menyusun seleksi yang efisien sehingga tiap-tiap departemen dipimpin oleh seorang manajer yang kompeten, enerjik, dan tiap-tiap karyawan ditempatkan pada tempat dimana dia bisa menyumbangkan tenaganya secara maksimal.
7. Mendefinisikan tugas-tugas.
8. Mendorong inisiatif dan tanggung jawab.
9. Menberikan balas jasa yang adil dan sesuai bagi jasa yang diberikan.
10. Memfungsikan sanksi terhadap kesalahan dan kekeliruan.
11. Mempertahankan disiplin.
12. Menjamin bahwa kepentingan individu konsisiten dengan kepentingan umum dari organisasi.
13. Mengakui adanya satu komando.
14. Mempromosikan koordinasi dahan dan kemusiaan.
15. Melembagakan dan memberlakukan pengawsan.
16. Menghindari adanya pengaturan, birokrasi, dan kertas kerja.

Keuntungan dan Kerugian Pembagian Tenaga Kerja

Keuntungan :

1.      Pekerja berspesialisasi dalam tugas tertentu sehingga keterampilan dalam tugas tertentu meningkat

2.      Tenaga kerja tidak kehilangan waktu dari satu tugas ke tugas yang lain

3.      Pekerja memusatkan diri pada satu pekerjaan dan membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien

4.      Pekerja hanya perlu mengetahui bagaimana melaksanakan bagian tugas dan bukan proses keseluruhan produk

Kerugian :

1.      Pembagian kerja hanya dipusatkan pada efisiensi dan manfaat ekonomi yang mengabaikan variabel manusia

2.      Kerja yang terspesialisasi cenderung menjadi sangat membosankan yang akan berakibat tingkat produksi menurun

• http://kristiantian.blogspot.co.id/2014/12/perencanaan-organisasional.html
• http://ariefdiaster.blogspot.co.id/2014/01/perencanaan-organisasional.html
• http://bayuesamaulana.blogspot.co.id/2014/12/perencanaan-organisasional.htm
• http://muhamadf.blogspot.co.id/2014/01/pengertian-perencanaan-organisasi.html